Q&A

How To 06

同じメールを複数の仲間に送りたい。：立川LCホームページより転載

　（グループ機能で一度に送信しよう！）
　職湯やサークルなどの仲間へ、同じ文面の電子メールをしばしば送るようなとき、毎回、全員のメールアドレスを入力するのは大変です。アドレス欄に、一覧の中から選んで『選択→』ボタンを送りたい方全てを複数回選択していけば良いのですが、メールソフトによっては、選択するアドレスの数が限定されている湯合があります。
　そんな湯合には、電子メールソフト『アウトルックエクスプレス』では、送信したいグループ毎にメールアドレスをまとめた『グループ』という機能を使うと、そのグループ全員に同じメールを一度に送信することができます。

◎グループの設定・・・
（1）アウトルックを起動し、ツールバーの『アドレス』ボタンを押す。『アドレス帖・メインユーザー』ダイヤログが表示される。
（2）表示された『アドレス帖』画面で『新規作成』『新しいグル－プ』の順に選びます。『プロパティー』画面が表示されます。
（3）表示された『プロパティー』画面の『グループ』タブで、『グループ名』欄に作成したいグループの名称を入力する。
（4）あとはそのグループに登録したいメールアドレスを入力（選択）していきますが、既にメールアドレスをアドレス帳に登録している方をそのグループに選択したい湯合は、『選択』ボタンを押し、次画面左側の一覧の中から選んで、『選択→』ボタンを押せばグループのメンバーとして登録されます。
　また、アドレスを登録していない方をグループに選択したい湯合は『新しい連絡先』ボタンを押し、次画面で『姓』『名』と『アドレス』を入力します。『OK』ボタンを押し、『アドレス帖』画面に登録したグループ名が表示されるのを確認して画面を閉じれば終了です。

◎グループヘの送信・・・
　グループヘの送信は、『メールの作成（新しいメール）』を押し、『メッセージの作成』画面の、『宛先』を押し、次の『受信者の選択』画面左側の一覧で、グループ設定した『グループ名』選び、『宛先』『OK』の順に押せば、作った文面が全員に送信される。

《注意》
登録したグループは、アイコンが個々に登録してあるものと違っていますので見分けがつきます。個々のアドレスは複数のグループにも自由に登録でさます。

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